Il ruolo del Project Manager
La principale responsabilità di un project manager è quella di raggiungere gli obiettivi del progetto assicurandosi che venga realizzato il prodotto (o i prodotti) nel rispetto dei tempi, qualità e costi stabiliti (o nei limiti della tolleranza). Il professionista deve infatti gestire i tipici vincoli di un progetto ovvero costi, tempi, ambito e qualità.
La figura del PM è responsabile della gestione del progetto dall’avvio alla realizzazione. Questo include pianificazione, delega, monitoraggio e controllo. Il PM si deve focalizzare inoltre sulla gestione delle risorse umane (la comunicazione e la gestione delle risorse umane sono competenze fondamentali) e non. Il project manager ha piena responsabilità ed autorità per portare a termine il progetto assegnato.
Responsabilità e attività del Project Manager
Le responsabilità del project manager possono variare in base al tipo di business. Fattori come il settore, la dimensione aziendale, la maturità dell’organizzazione e la cultura aziendale possono influire sulle responsabilità specifiche, ma ci sono alcune responsabilità standard a cui tutti i project manager devono far fronte.
Le responsabilità comuni a tutti i project manager sono:
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Interagire con stakeholder, fornitori, clienti, utilizzatori finali
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Definire e comunicare gli obiettivi di progetto al team
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Sviluppare i piani di progetto
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Controllare, monitorare, realizzare la documentazione di progetto
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Acquisizione dei requisiti di progetto – il personale, i materiali, le tecnologie
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Gestire e guidare il team di progetto
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Stabilire le procedure all’interno di un progetto: gestione del rischio, gestione delle questioni, gestione dei cambiamenti, gestione della comunicazione
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Predisposizione del budget
Le Competenze del Project Manager
Le competenze chiave secondo la PMBok Guide sono identificabili in tre ambiti principali:
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Competenze Tecniche di Project management
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Competenze di Leadership
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Competenze Strategiche e di Business Management
Le competenze tecniche di project management sono le competenze chiave per un project manager e includono:
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Pianificazione
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Gestione del tempo
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Execution
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Decision Making
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Pensiero Critico
Le competenze di Leadership possono supportare obiettivi strategici di più ampio respiro:
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Gestione delle risorse umane
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Comunicazione
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Negoziazione
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Team building
Possedere le competenze Strategiche e di Business Management significa conoscere il business ed essere capace di spiegare al project team e agli stakeholder:
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Strategia
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Obiettivi e finalità
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Prodotti e Servizi
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Priorità